Regulamin udziału w projekcie

Regulamin udziału w projekcie

"Zbudowanie systemu koordynacji i monitorowania regionalnych działań na rzecz kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie, w tym uczenia się dorosłych" realizowanego w ramach inwestycji A3.1.1 Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności

 

Niniejszy regulamin określa warunki rekrutacji i zasady uczestnictwa w projekcie.

§1 Słownik pojęć

  1. Ilekroć w dokumencie jest mowa o:
    1. Projekcie - należy przez to rozumieć projekt pt. "Zbudowanie systemu koordynacji i monitorowania regionalnych działań na rzecz kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie, w tym uczenia się dorosłych".
    2. Realizatorze - należy przez to rozumieć Regionalny Ośrodek Metodyczno-Edukacyjny "Metis" w Katowicach.
    3. Zadaniu - należy przez to rozumieć jedno z dwóch zadań wskazanych w projekcie (odpowiednio 2.1.5 lub 2.1.16).
    4. Wydarzeniu - należy przez to rozumieć wszystkie przedsięwzięcia w ramach zadania.
    5. Inicjatywie - należy przez to rozumieć wszystkie wydarzenia w ramach zadania 2.1.5 z tego samego obszaru tematycznego.
    6. Spotkaniu - należy przez to rozumieć wszystkie wydarzenia w ramach zadania 2.1.16.
    7. Karcie zgłoszenia - należy przez to rozumieć formularz danych osobowych niezbędnych do zapisania się na spotkania i działania.
    8. Osobie kandydującej - należy przez to rozumieć osobę wyrażającą wolę udziału w wydarzeniu/wydarzeniach poprzez wypełnienie karty zgłoszenia, a która nie została poinformowana pisemnie przez Realizatora o wpisaniu na podstawową listę uczestników.
    9. Osobie uczestniczącej - należy przez to rozumieć osobę wyrażającą wolę udziału w wydarzeniu/wydarzeniach poprzez wypełnienie karty zgłoszenia, która została poinformowana pisemnie przez Realizatora o wpisaniu na podstawową listę uczestników.

 

§2 Zadanie 2.1.5 Realizacja inicjatyw na rzecz edukacji

  1. Zasady rekrutacji:
    1. W ramach zadania przewidziano realizację trzech inicjatyw o charakterze otwartym. Wydarzenia zorganizowane stacjonarnie w miejscach wskazanych w harmonogramach wydarzeń opublikowanych na stronie www.metis.pl w zakładce dotyczącej projektu.
      1. "Edukacja regionalna jako podstawa budowania tożsamości"
        1. Konferencja "Dziedzictwo, tradycje i nowoczesność w edukacji" poświęcona edukacji regionalnej oraz perspektywom rozwoju regionu. Przewidywana liczba uczestników: 100.
        2. Dwudniowy hackathon "HackMyŚląsk - Tożsamość w Edukacji" mający na celu wypracowanie rozwiązań z zakresu edukacji regionalnej i wspierania działań służących budowaniu więzi z regionem. Przewidywana liczba uczestników: 50.
      2. "Regionalne działania służące zwiększaniu gotowości do uczenia się"
        1. Dwudniowy hackathon "Śląski Impuls - Gotowość Edukacyjna" mający na celu wypracowanie rozwiązań służących budowaniu gotowości do uczenia się przez całe życie oraz tworzeniu środowisk sprzyjających uczeniu się. Przewidywana liczba uczestników: 50.
      3. "Regionalne rozwiązania służące uczeniu się przez całe życie"
        1. Dwudniowy hackathon "Hack4Śląskie - Kompetencje na Lata" mające na celu wypracowanie rozwiązań służących zwiększaniu świadomości dzieci, młodzieży i osób dorosłych oraz kadr uczących w zakresie wartości uczenia się przez całe życie oraz możliwości nabywania umiejętności w regionie. Przewidywana liczba uczestników: 50.
        2. "Od idei do zmiany. Prototypujemy dla Śląska" Konferencja podsumowująca Przewidywana liczba uczestników 150.
    2. W zadaniu mogą wziąć udział:
      1. Nauczyciele i wykładowcy,
      2. Pełnoletni uczniowie i studenci,
      3. Osoby wspierające edukację.
    3. Miejsce i zasięg projektu to województwo śląskie.
    4. Rekrutacja osób uczestniczących odbędzie się poprzez wypełnienie karty zgłoszenia udostępnionej na stronie www.metis.pl w zakładce dotyczącej projektu. Wzór karty zgłoszenia zawiera załącznik nr 1.
    5. Karta zgłoszenia zawiera takie dane jak: imię i nazwisko, data i miejsce urodzenia, nr telefonu, adres e-mail, miejsce pracy/nauki, deklarację dotyczącą przynależności do jednej z grup adresatów zadania opisanych w punkcie 2 (pola do zaznaczenia)
    6. Zakwalifikowane do udziału w zadaniu będą osoby kandydujące, które spełniają warunki opisane w punkcie 2 i 3 oraz prawidłowo wypełniły kartę zgłoszenia.
    7. Każda osoba kandydująca będzie kwalifikowana do udziału według identycznych kryteriów.
    8. O zakwalifikowaniu do udziału osoby kandydujące zostaną niezwłocznie poinformowane mailem na adres podany w karcie zgłoszenia.
    9. Wpis na listę uczestników odbywa się według kolejności zgłoszeń.
    10. Zgromadzone dane osobowe posłużą do: jednoznacznej identyfikacji osoby kandydującej (data i miejsce urodzenia w powiązaniu z imieniem i nazwiskiem) kwalifikacji do udziału w zadaniu (deklaracja, o której mowa w pkcie 5) oraz - w przypadku uczniów - data urodzenia do stwierdzenia pełnoletności (pkt 2b), kontaktowania się uczestnikami/uczestniczkami zadania (nr telefonu oraz adres e-mail), wydaniu zaświadczeń o ukończeniu formy doskonalenia nauczycieli/lub potwierdzenia udziału w wydarzeniu dla osób uczestniczących nie będących nauczycielami (pkt 2b i 2c) (imię i nazwisko oraz data i miejsce urodzenia).
    11. Osoby kandydujące do udziału w zadaniu mogą wybrać uczestnictwo w: konferencji inaugurującej, i/lub dowolnym hackathonie (1 lub więcej), konferencji podsumowującej. Osobami uczestniczącymi w konferencji podsumowującej będą w pierwszej kolejności osoby biorące udział w hackathonach. Swój wybór osoby kandydujące deklarować będą podczas wypełniania karty zgłoszenia.
    12. Po wyczerpaniu się puli miejsc na listach podstawowych osoby kandydujące, które spełniają wymogi rekrutacji (pkt 2 i 4 zasad rekrutacji) zostaną wpisane na listę rezerwową, o czym zostaną niezwłocznie poinformowane pocztą elektroniczną na adres podany w karcie zgłoszenia.
    13. Wpis na listę rezerwową odbywa się według kolejności zgłoszeń.
    14. Realizator dopuszcza korespondencję z osobami kandydującymi oraz osobami uczestniczącymi wiadomościami SMS z możliwością odpowiedzi.
    15. Rezygnację z udziału w wydarzeniu osoby uczestniczące zgłaszają, najpóźniej na 10 dni przed datą rozpoczęcia wydarzenia, poprzez formularz rezygnacji umieszczony na stronie www.metis.pl w zakładce dotyczącej projektu.
    16. W uzasadnionych nagłych przypadkach Realizator dopuszcza rezygnację z udziału w wydarzeniu w terminie krótszym niż 10 dni. Rezygnację taką należy niezwłocznie zgłosić pisemnie na adres: prototypujemy@metis.pl
    17. Po zarejestrowaniu rezygnacji na listę podstawową zostanie przeniesiona pierwsza osoba z listy rezerwowej.
    18. Osoba kandydująca zostanie niezwłocznie poinformowana o przeniesieniu z listy rezerwowej na listę podstawową e-mailem (na adres podany w formularzu zgłoszeniowym) oraz SMS-em.
    19. Po otrzymaniu informacji o przeniesieniu na listę podstawową osoba kandydująca ma 24 godziny na potwierdzenie swojego udziału w wydarzeniu. Brak odpowiedzi w ciągu 24 godzin skutkować będzie usunięciem z listy podstawowej, a informację o możliwości wzięcia udziału w wydarzeniu otrzyma kolejna osoba z listy rezerwowej.
    20. Rekrutacja zostanie zakończona na 5 dni przed planowanym wydarzeniem.
    21. Po zamknięciu rekrutacji do wszystkich osób uczestniczących zostanie wysłane przypomnienie o wydarzeniu pocztą elektroniczną i sms-em na dane kontaktowe podane w karcie zgłoszenia.
  2. Zasady udziału w wydarzeniach w ramach zadania:
    1. Osoby kandydujące do udziału są zobowiązane do zapoznania się z niniejszym regulaminem udziału w projekcie i jego przestrzegania.
    2. Osoby uczestniczące w projekcie zobowiązane są do uczestnictwa w wydarzeniach, na które się zapisały, zgodnie z harmonogramem opublikowanym na www.metis.pl w zakładce dotyczącej projektu oraz wysłanym na adres e-mail podany w karcie zgłoszenia.
    3. Udział w wydarzeniu będzie potwierdzany każdorazowo podpisem na liście obecności.
    4. Podpis na liście obecności będzie podstawą wystawienia:
      1. dla nauczycieli: zaświadczenia o ukończeniu formy doskonalenia nauczycieli z imieniem i nazwiskiem, datą i miejscem urodzenia, rzeczywistą ilością godzin oraz zakresem tematycznym wydarzenia.
      2. dla uczniów, studentów oraz osób wspierających edukację: potwierdzenia udziału w wydarzeniu z imieniem i nazwiskiem, rzeczywistą ilością godzin oraz zakresem tematycznym wydarzenia
    5. Osoba uczestnicząca zobowiązana jest każdorazowo zgłaszać swoją nieobecność na wydarzeniu pisemnie na adres: prototypujemy@metis.pl
    6. Osoba uczestnicząca w zadaniu, w przypadku rezygnacji z dalszego uczestnictwa, ma obowiązek niezwłocznie powiadomić o tym fakcie pisemnie na adres: prototypujemy@metis.pl Na miejsce zwolnione miejsce wpisywana jest pierwsza osoba kandydująca z listy rezerwowej.
    7. Każda osoba uczestnicząca w projekcie jest uprawniona do otrzymania wsparcia w formie:
      1. konferencji oraz dwudniowych hackathonów,
      2. materiałów edukacyjnych wypracowanych w postaci e-poradnika,
      3. materiałów do pracy podczas zajęć warsztatowych,
      4. noclegów oraz wyżywienia podczas udziału w wydarzeniach,
      5. materiałów do pracy podczas hackathonów.
    8. Wsparcie jest dofinansowane w ramach inwestycji Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności (KPO) A3.1.1 Wsparcie rozwoju nowoczesnego kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie.
    9. Koszty dojazdu do miejsca realizacji wydarzenia osoba uczestnicząca pokrywa we własnym zakresie.
    10. Osoby uczestniczące są zobowiązane do niezwłocznego poinformowania. Realizatora pisemnie na adres: prototypujemy@metis.pl o wszelkich zmianach w danych osobowych podanych w karcie zgłoszenia.
    11. Osoby uczestniczące w projekcie wyrażają zgodę na upublicznienie swojego wizerunku w ramach projektu i do celów promocyjnych projektu.

 

§3 Zadanie 2.1.16 Podjęcie działań w zakresie rozwijania umiejętności społecznych/miękkich w procesie uczenia się przez całe życie

  1. Zasady rekrutacji:
    1. W ramach zadania przewidziano 3 dwudniowe spotkania z ekspertami zatytułowane "Kompetentni w zmieniającym się świecie" składające się każdorazowo z części wykładowej oraz warsztatowej, podczas której uczestnicy będą pracować nad prototypowaniem rozwiązań służących rozwijaniu określonych kompetencji uczniów szkół ponadpodstawowych. Spotkania stacjonarne, zorganizowane w miejscach wskazanych w harmonogramach wydarzeń opublikowanych na stronie www.metis.pl w zakładce dotyczącej projektu. Spotkania odbywać się będą w trzech blokach tematycznych:
      1. Spotkanie I. Komunikacja - emocje - współpraca
      2. Spotkanie II. Kreatywność - krytyczne myślenie - twórcza wytrwałość
      3. Spotkanie III. Młodzieżowe przywództwo i zarządzanie procesami
      Trzy zaplanowane spotkania z ekspertami stanowią całość merytoryczną, a realizację zadania zaplanowano w taki sposób, aby każdy z uczestników wziął udział w całym cyklu spotkań.
    2. W zadaniu może wziąć udział kadra zarządzająca oraz nauczyciele szkół ponadpodstawowych:
      1. liceów ogólnokształcących,
      2. szkół branżowych oraz
      3. techników.
    3. Miejsce i zasięg projektu to województwo śląskie.
    4. Rekrutacja osób uczestniczących odbędzie się poprzez wypełnienie karty zgłoszenia udostępnionej na stronie www.metis.pl w zakładce dotyczącej projektu. Wzór karty zgłoszenia zawiera załącznik nr 2.
    5. Karta zgłoszenia zawiera takie dane jak: imię i nazwisko, data i miejsce urodzenia, nr telefonu, adres e-mail, miejsce pracy, typ szkoły (liceum ogólnokształcące, technikum szkoła branżowa - pola do wyboru).
    6. Zakwalifikowane do udziału w zadaniu będą osoby kandydujące, które spełniają warunki opisane w punkcie 2 i 3 oraz prawidłowo wypełniły kartę zgłoszenia.
    7. O zakwalifikowaniu do projektu osoby kandydujące zostaną niezwłocznie poinformowane pocztą elektroniczną na adres podany w karcie zgłoszenia.
    8. Wpis na listę uczestników odbywa się według kolejności zgłoszeń.
    9. Zgromadzone dane osobowe posłużą do: jednoznacznej identyfikacji osoby kandydującej (data i miejsce urodzenia w powiązaniu z imieniem i nazwiskiem) kwalifikacji do udziału w zadaniu (pola do wyboru, o których mowa w punkcie 5 oraz miejsce pracy), kontaktowania się uczestnikami/uczestniczkami zadania (nr telefonu oraz adres e-mail), wydania zaświadczeń o ukończeniu formy doskonalenia nauczycieli (imię i nazwisko oraz data i miejsce urodzenia).
    10. Osoby zainteresowane udziałem w zadaniu zapisują się na wszystkie 3 wydarzenia (spotkanie I, II i III)
    11. Po wyczerpaniu się puli miejsc, osoby kandydujące, które spełniają wymogi rekrutacji opisane w punkcie 6 zostaną wpisane na listę rezerwową, o czym zostaną niezwłocznie poinformowane za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres podany w karcie zgłoszenia.
    12. Wpis na listę rezerwową odbywa się według kolejności zgłoszeń.
    13. Realizator dopuszcza korespondencję z osobami kandydującymi oraz osobami uczestniczącymi za pośrednictwem wiadomości sms z możliwością odpowiedzi.
    14. Rezygnację z udziału w zadaniu osoby uczestniczące zgłaszają najpóźniej na 10 dni przed rozpoczęciem realizacji zadania, poprzez formularz rezygnacji.
    15. W uzasadnionych nagłych przypadkach Realizator dopuszcza rezygnację z udziału w wydarzeniu w terminie krótszym niż 10 dni. Rezygnację taką należy niezwłocznie zgłosić pisemnie na adres: kompetentni@metis.pl
    16. Po zarejestrowaniu rezygnacji na listę podstawową zostanie przeniesiona pierwsza osoba z listy rezerwowej. O przeniesieniu z listy rezerwowej na listę podstawową osoba kandydująca zostanie poinformowana niezwłocznie za pośrednictwem poczty elektronicznej i SMS na dane podane w karcie zgłoszenia.
    17. Po otrzymaniu informacji o przeniesieniu na listę podstawową osoba kandydująca ma 24 godziny na potwierdzenie swojego udziału w wydarzeniu. Brak odpowiedzi w ciągu 24 godzin skutkować będzie usunięciem z listy podstawowej, a informację o możliwości wzięcia udziału w wydarzeniu otrzyma kolejna osoba z listy rezerwowej.
    18. Rekrutacja zostanie zakończona na 6 dni przed planowanym wydarzeniem.
    19. Po zamknięciu rekrutacji do wszystkich osób uczestniczących zostanie wysłane przypomnienie o wydarzeniu zarówno pocztą elektroniczną jak i SMS na dane kontaktowe podane w karcie zgłoszenia.
  2. Zasady udziału w wydarzeniach w ramach zadania
    1. Osoby kandydujące do udziału są zobowiązane do zapoznania się z niniejszym regulaminem udziału w projekcie i jego przestrzegania.
    2. Osoby uczestniczące w projekcie zobowiązane są do uczestnictwa w wydarzeniach, na które się zapisały, zgodnie z harmonogramem opublikowanym na www.metis.pl w zakładce dotyczącej projektu oraz wysłanym na adres e-mail podany w karcie zgłoszenia.
    3. Udział w każdym dniu spotkania będzie potwierdzany podpisem na liście obecności.
    4. Podpis na liście obecności będzie podstawą wystawienia zaświadczenia o ukończeniu formy doskonalenia nauczycieli z imieniem, nazwiskiem datą i miejscem urodzenia, rzeczywistą ilością godzin oraz zakresem tematycznym cyklu spotkań.
    5. W uzasadnionych nagłych przypadkach Realizator dopuszcza nieobecność osoby uczestniczącej na spotkaniu. Nieobecność taką należy niezwłocznie zgłosić pisemnie na adres: kompetentni@metis.pl lub telefonicznie.
    6. Osoba uczestnicząca w zadaniu, w przypadku rezygnacji z dalszego uczestnictwa, ma obowiązek niezwłocznie powiadomić o tym fakcie pisemnie na adres: kompetentni@metis.pl Na miejsce zwolnione miejsce wpisywana jest pierwsza osoba kandydująca z listy rezerwowej.
    7. Każda osoba uczestnicząca w projekcie jest uprawniona do otrzymania wsparcia w formie:
      1. cyklu 3 dwudniowych spotkań z ekspertami,
      2. materiałów do pracy podczas zajęć warsztatowych,
      3. noclegów oraz wyżywienia,
      4. e-poradnika.
    8. Wsparcie jest dofinansowane dofinansowany w ramach inwestycji Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności (KPO) A3.1.1 Wsparcie rozwoju nowoczesnego kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie.
    9. Koszty dojazdu do miejsca realizacji wydarzenia osoba uczestnicząca pokrywa we własnym zakresie.
    10. Osoby uczestniczące są zobowiązane do niezwłocznego poinformowania Realizatora pisemnie na adres kompetentni@metis.pl o wszelkich zmianach w danych osobowych podanych w karcie zgłoszenia.
    11. Osoby uczestniczące w projekcie wyrażają zgodę na upublicznienie swojego wizerunku w ramach projektu i do celów promocyjnych projektu.

 

§4 Obowiązek informacyjny

  1. Informujemy, że Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Regionalny Ośrodek Metodyczno-Edukacyjny "Metis" w Katowicach z siedzibą w Katowicach, przy ul. Drozdów 17 i 21, NIP 9542246469, REGON: 272881923.
  2. Administrator w celu należytej ochrony danych osobowych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail: iod@metis.pl
  3. Przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych prowadzone będzie w następujących celach:
    • organizacji odpowiedniej formy szkoleniowej na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, dalej jako: "RODO";
    • prowadzenie analiz i statystyk oraz na potrzeby prowadzonej działalności, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;
    • archiwizacji, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO;
    • marketingowym Administratora, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO;
    • przesyłania informacji handlowej, pod warunkiem wyrażenia odpowiedniej zgody art. 6 ust. 1 lit. a) RODO;
    • dane osobowe przechowywane będą przez okres określony odpowiednimi przepisami prawa z systematyczną kontrolą oceny ich dalszej przydatności.
  4. Pani/Pana dane mogą być przekazywane następującym podmiotom:
    • organom nadzorczym oraz organom administracji państwowej i samorządowej;
    • firmom pocztowym i kurierskim w przypadku wysyłki korespondencji listownej;
    • procesorom na podstawie art. 28 RODO.
  5. Na podstawie art. 13 ust. 2 lit. b) RODO ma Pani/Pan prawo do:
    • dostępu do treści swoich danych oraz ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania;
    • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;
    • przenoszenia danych;
    • cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie;
    • wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
  6. Pani/Pana dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania, o którym mowa w art. 22 RODO.